Międzydiecezjalne Spotkanie Liturgiczne Kielce 2020
„Nabierzcie Ducha, podnieście głowy”
REGULAMIN
- Organizatorem Spotkania jest Fundacja Krajowego Zespołu Koordynatorów Katolickiej Odnowy w Duchu Świętym, z siedzibą ul. Ks. Słojewskiego 19, Magdalenka, 05-552 Wólka Kosowska, KRS 0000218004, NIP 123-103-60-27.
- Fundacja działa na podstawie ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach
(T.j. Dz. U. z 1991, Nr 46, póz. 203 z późn.zm.) oraz na podstawie Statutu Fundacji. Fundacja wpisana jest do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000218004. Wpisu dokonał Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w dniu 23 września 2004 r. NIP 123-10-36-027. - Spotkanie odbędzie się na terenie Targów Kielce, ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce
(Sala Kongresowa) w dniu 3 października 2020 r. w godzinach od 900 do 2000 . - Osoby biorące udział w Spotkaniu zgłaszają swoje uczestnictwo drogą elektroniczną, poprzez „zakładkę” Forum 2020, zwane w dalsze części regulaminu Forum 2020, na stronie kielce.odnowa.org.
- Na podstawie potwierdzonego przez organizatora przyjęcia formularza zgłoszeniowego, uczestnik zobowiązany jest dokonać, w terminie 3 dni, licząc od dnia wysłania potwierdzenia na skrzynkę mailową, wpłaty darowizny na cele statutowe Fundacji. Następnie otrzyma drogą elektroniczną imienną kartę wstępu z kodem identyfikacyjnym.
- Uczestnik zgłasza się na Targi Kielce, do Centrum Kongresowego z wydrukowaną kartą wstępu.
- Przy wejściu do Centrum Targowego uczestnik jest zobowiązany złożyć oświadczenie dotyczące COVID 19.
- Karta upoważnia do udziału, bez dodatkowych opłat, w charakterze odwiedzającego targi SACRO EXPO, które odbędą się w dniach 28 i 30 września 2020 r.
- Forum 2020 ma charakter zamknięty i mają prawo wziąć w nim udział tylko zarejestrowani Uczestnicy.
- Organizator zastrzega sobie prawo nie przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyn.
- Forum 2020 odbywa się w jedności z Kościołem Rzymskokatolickim
- Darowizna na cele statutowe wynosi min. 100,00 zł.
- Uczestnik ma zapewniany dwudaniowy obiad oraz kawę, herbatę.
- Organizator nie przewiduje zwrotu wpłaconych darowizn.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione lub skradzione.
- Odpowiedzialną za całość Forum 2020 jest Diecezjalna Koordynacja Odnowy w Duchu Świętym, działająca w ramach Diecezji Kieleckiej, w strukturach Krajowego Zespołu Koordynacji Katolickiej Odnowy w Duchu Świętym, którego Fundacja KZK jest podmiotem prawa dla realizacji Forum.
W razie pytań i wątpliwości dotyczących udziału w spotkaniu prosimy zgłaszać się do koordynatorów: Jolanty Cygan, ks. Andrzeja Drapała- forum2020@kielce.odnowa.org - Na terenie, na którym odbywa się Forum 2020 obowiązuje zakaz spożywania alkoholu, palenia papierosów i zażywania jakichkolwiek środków odurzających.
- Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Forum 2020 tylko pod opieka prawnego opiekuna.
- Wszelkie dobra powstałe na skutek działań wolontariuszy, a zlecone do wykonania przez Organizatora, w tym zdjęcia, filmy, zarejestrowane utwory muzyczne, wywiady, są własnością Organizatora.
- Podczas trwania Forum 2020 będą wykorzystywane urządzenia do rejestracji obrazu
i dźwięku. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora lub inne osoby na zlecenie Organizatora, w tym zwielokrotnianie wszelkimi technikami, rozpowszechnianie i publikowanie w prasie, broszurach, ulotkach, mediach elektronicznych w związku z organizacją, udziałem, relacjonowaniem przebiegu
i dokumentowaniem Forum 2020 w razie takich potrzeb, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r., poz. 880). Jednocześnie uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator w tej części jest administratorem danych osobowych i że przysługuje mu prawo wglądu do danych osobowych i ich poprawiania oraz że podanie tych danych jest dobrowolne ale jest warunkiem udziału
w Forum 2020. Organizator informuje, że zgoda uczestnika może być cofnięta w dowolnym momencie, a wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- RODO: W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), Informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz
o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 RODO informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Krajowego Zespołu Koordynatorów Katolickiej Odnowy w Duchu Świętym („Fundacja”).
21.1. w sprawach związanych z ochroną danych osobowych kontaktuj się
z administratorem pod adresem e-mail: forum2020@kielce.odnowa.org. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji i udziału w Forum 2020. Dane przetwarzać będziemy w zakresie następujących rodzajów danych osobowych, tj. imienia, nazwiska, parafii, kodu pocztowego, adresu e-mail, numeru telefonu, podanych przez Ciebie, na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1
lit. a RODO;
21.2. W przypadku danych, co do których wyraziłeś zgodę, przysługiwać Ci będzie prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć drogą mailową na adres: forum2020@kielce.odnowa.org
21.3. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznasz,
że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
24.4. Dla celów organizacyjnych obejmujących usługę rejestracji i obsługę zgłoszonych
Uczestników dane związane z Forum 2020 są udostępnione wyłącznie Targom
Kielce S.A. i po realizacji w/w zadania podlegają usunięciu.
- Wytyczne sanitarne:
- Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do aktualnych na dzień Forum 2020 zaleceń, wytycznych i nakazów wydanych przez Ministerstwo Zdrowia lub inne organy
państwowe oraz obowiązujące na Terenie Tragów Kielce odnośnie zachowania
dystansu społecznego, stosowania środków ochrony indywidualnej lub uczestnictwa w zgromadzeniach. - Uczestnicy powinni przestrzegać dystansu społecznego zarówno przed, w trakcie jak i po Forum 2020.
- Obsługa wyposażona będzie w niezbędne środki ochrony sanitarnej oraz środki do dezynfekcji.
- Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do aktualnych na dzień Forum 2020 zaleceń, wytycznych i nakazów wydanych przez Ministerstwo Zdrowia lub inne organy